Dabei müssen auch die Informationsprozesse aufgrund bestimmter Datensituation im Projekt automatisiert ausgelöst und autark gesteuert werden. Das Softwaresystem GBIS wurde um ein solches Informations und Dokumenten-Management-System – IDMS – erweitert. Diese IDMS-Funktionalität läuft digital ab, informiert alle Beteiligten am Projekt und erzeugt gleichzeitig eine webbasierte digitale Projektakte.
Im Zusammenspiel mit der datenbankbasierten Verwaltung der Projektdaten in der bisher bewährten und bekannten Form, bietet GBIS ein System mit der klassischen Auftrags-, Controlling-, Planungs- und Budgetfunktionalität und der DMS-Welt in der Cloud, das durch die Verknüpfung beider Welten zusätzlich eine automatisierte interessante Informationsplattform für alle Beteiligten am Projekt zur Verfügung stellt und eine digitale Projektakte schafft.
